1、售后单查询
在“商家中心
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售后
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售后单查询”页面,商家可按照一定的搜索条件查看商品的售后处理状态、退换申请原因、商品的质检状态等信息。
在“售后单查询”页面的某条记录中点击查询,则可查看售后单的具体详情,详情中包含申请单基本详情、退回商品物流信息、退回商品信息、退回商品质检信息。
2、质检登记
售后流程说明:
顾客寄回商品前在优购个人中心登记售后申请,客服会创建售后申请单,待顾客寄回商品后,商家进行质检操作并录入质检信息,则质检信息会与售后申请绑定,从而帮顾客退款或者换货。
质检登记注意事项:
- 质检登记分为拒收质检和退换货质检,录入时商家无需区分,待质检录入完成后系统会自动区分。
- 如果包裹包含多个订单,则只需要填写其中一个订单号进行录入查询。
- 质检登记后,请检查质检信息是否正确,填写完毕后需保存,以确保质检信息录入到系统中。
- 质检登记时,请录入实收货品的货品条码,如果包裹属于拒收,则质检商品数量需要与发货包裹商品数量一致。
① 录入订单号或快递单号,点击【查询】
功能说明:
拒收和退换货均可使用订单号查询,所以请尽量使用订单号进行查询,快递单号可以用于查询拒收质检,此处可以使用手动输入或者扫描的方式录入。
②
获取订单信息
功能说明
录入订单号或者快递单号查询出寄出包裹的相关信息,如果出现快递单号查询不出时,请使用订单号查询。
③ 售后质检明细登记录入
注意事项:
- 质检登记时,请录入实收货品的货品条码,如果包裹属于拒收,则质检商品数量需要与发货包裹商品数量一致。
- 如果同属于这个包裹下的商品,可多次在界面录入。
- 质检结果处选择质检不通过的依据是看商品质检后是否符合10天无理由退换货标准,如果不符合影响二次销售的商品均可录入质检不通过,如符 合退换货标准,则选择质检通过。
- 物流费用默认选择15元,如果顾客寄回使用到付,则勾选到付的选择框。
④确认保存
质检登记完成后,需要确认保存质检信息才会真正保存在系统中。
注意事项
- 质检查询列表默认显示3个月所有类型的质检信息,列表中可根据自己的需求查询相应的数据。
- 列表中记录质检时录入的质检信息,以订单行进行统计,显示订单下的所有商品质检信息。
- 可点击列表末尾的“查看”来查看质检详情。
4、工单处理
注意事项
- 每个工单生成后,商家都需要在24小时内处理,超过后客服将代为商家处理。
- 工单状态为“待商家处理”则表示客服新建或已回复工单,需要商家进行处理的工单。
- 紧急程度反映工单的急迫性,如果工单属于“紧急”程度,则请商家优先处理此工单。
- 工单列表页分为待商家处理和全部工单。
5、工单详情处理页面。
注意事项
- 工单详情页可回复优购客服提出的问题,如果一次性解决不了,可多次回复。
- 工单详情页显示该订单下的所有详细信息。